Checkliste und Aufgaben V Vorbereiter im Emmers
(Stand 21.11.2018)
Schlüsselbund für Saal und Außenanlage von Chef oder Beauftragten - meist Hans - geben lassen !! (evtl. am Dienstag vorher)
links neben dem Waschbecken in der Herrentoilette ist die Besenkammer mit Besen, Putzzeug und Co
Aufgaben (am besten in dieser Reihenfolge, hat sich bewehrt):
ca 17:00 Tor zur Bürgerstraße und Mohnstraße aufschließen
Autos für/ von Getränke, Künstler, Chef reinlassen, so wenig wie möglich, langsam fahren, Zugangs- und Fluchtwege freilassen!
Saal Emmers aufschließen - wichtig: Alarm ausschalten (siehe Anleitung "Alarmanlage und Schließsystem Emmers", hängt auch am Schlüssel!), Tür aufschließen
Zustand und „Einräumordnung“ des Saales und Raum hinter der Bühne und der Musik- und Licht-Anlage merken / fotografieren, auch vorgefundene Fundstücke und Aufräumer informieren
Fahrstuhlsschlüssel an Schlüsselbund -> einschalten Fahrstuhl möglich, ausschalten am Ende nicht so richtig
Fenster bei Musik geschlossen halten –> Ausnahme mit Vorsicht: obere Giebelfenster über Bühne und Wand gegenüber (Schalter mit Pfeil nach oben/unten unter Schaltkasten gegenüber Küche im Flur und rechts neben Bühne an Außenwand) - vorher und in den ruhigen Pausen alles aufmachen und lüften!
Saal-Licht anschalten Schalter für das Saallicht befinden sich im Sicherungskasten neben dem Weg zur Toilette gegenüber der Küche, jedes Lampenpaar wird über einen einzelnen Knopf bedient – alle (Licht)Schalter auf An (Drücken)
Die Tasten für Beamer und Spiegelkugel nicht in Gebrauch nehmen.
Einschalten Strom für Bühnentechnik oben links im Schaltkasten in der Garderobe
Küche öffnen, Tür darf nicht zu fallen -> Schloss mit blindem Zuschließen sperren, 2. Kühlschrank von rechts einschalten (innen am Drehknopf)
alle Heizkörper runterdrehen
Saal kehren
Die Behindertentoilette muss wärend der Veranstaltung benutzbar bleiben, übrige Stühle gestapelt auf Rollie's hier und nicht im Raum hinter der Bühne abstellen. Am ENDE muss sie wieder leer sein!
Stühle gestapelt auf den 3 Rolldingsen aus der Garderobe holen und an beiden Längswänden einreihig an die Wand aufstellen
Durchreiche in Garderobe schließen, Garderobenständer einrichten
Bühne (5x2 Segmente - im Raum hinter der Bühne hochkant an Wand gestapelt) mit einigen Zentimetern Platz zur Wand aufbauen, damit später der Molton dahintergehängt werden kann
Sobald Frank mit Technik, Molton+Lichtketten kommt, sofort den Molton aus Franks Koffer an der Schiene oberhalb der Bühne am besten in der Mitte beginnend möglichst ohne Staubschleifspuren aufhängen ( = freie Bahn für die Musiker und Soundcheck), Aufhänger sind schon oben dran an Bühne -> Im Hinterraum der Bühne ist eine große Leiter, evtl. hat Frank eine leichte kleine Leiter mit
LED-Baustrahler 4 Stück aufbauen aus Pappkarton von Frank, oben auf die Deckenbalken einer neben den Beamer Steckdose ist da oben, einer vor der Küche mit Stromkabel in die Küche
Tische im Raum hinter der Bühne holen und aufbauen (zwei vor die Durchreiche der Küche an die rechte Wand entlang des Fensters für Bar+Fettbemmen, einen für Einlasser, zwei für Künstlerabendbrot ca. 19:15 – vor dem Ball wieder wegräumen
Lichterketten (sind im Pappkarton mit den LED-Baustrahlern) draußen auf Treppe aufbauen – immer außen in großen Schlaufen über Treppengeländer HÄNGEN (soweit es reicht), nicht drumwickeln !!, Steckdose drinnen gleich an Haupteingang, Kabel unter Saaltür durch und schonen, Stolperfallen vermeiden!
„Sportbänke“ rausstellen auf Terasse
Schlüssel an Chef, der dann an Aufräumer
Bühnenlichtanlage einschalten mit Chef. -> siehe Beschreibung Bühnenlicht
Evtl. Getränke aus Auto reintragen helfen
Toiletten überprüfen – sauber, Fenster auf, (unangenehme Gerüche? -> Eimer Wasser in den Gulli am Toilettenboden schütten!)
Vorhänge zuziehen