Aufgaben im Emmers
pro Abend zu vergebende Aufgaben
Diese Jobs müssen vom C pro Abend organisiert werden. Der C ist dafür selbst verantwortlich und legt auch die benötigten Jobs fest.
Die angegebene Uhrzeit gilt bei Beginn um 20:00 Uhr.
| Kürzel | |||
| Chef | C | ~18:00 | Anreise mit Künstlern |
| Techniker | T | ~17:00 | Frank, benötigt Tragehilfe in Radeberger Straße 30 ca. 16:00 und nach dem Ball !!! Das macht meist Axel…kann aber jeder mithelfen |
| Vorbereiter | V | ~17:00 | siehe "Aufgabenbeschreibung Vorbereiter" 1 Woche vor dem Ball Abstimmung mit dem Techniker |
| Brötchenschmierer | B | siehe "Aufgabenbeschreibung Brötchenschmierer" | |
| Einlasser 2x | E | 19:30 | siehe "Aufgabenbeschreibung Einlasser" |
| Aufräumer | A | Letzter | siehe "Aufgabenbeschreibung Aufräumer" |
| Flexibler | F | z.Z. nicht | Ansprechpartner für alle Helfer, wenn jemand Unterstützung bei seinem Job benötigt. Hilfe beim Aufräumen. Ab und zu mit auf den Tresen schauen. Einspringen beim Ausfall eines Helfers. |
Jahresjobs
Diese Jobs stehen im Allgemeinen über das Jahr fest und müssen nicht organisiert werden.
Trotzdem sind die betreffenden Personen auf die Veranstaltung hinzuweisen und auf Verfügbarkeit anzufragen.
| akt. Jobinhaber | ||
| Rundmail | Ralph | Rundmail schreiben |
| Flyer | z.Z. nicht | Flyer entwerfen und drucken lassen |
| Eintrittskarten | Ralph | Eintrittskarten anfertigen |
| Getränke + Bar | Jan + Linus | Getränke einkaufen, hinfahren, ausladen, Bar betreuen, zum Schluss Geldtopf leeren, alles zurück; Kaffeeangebot für Workshops 4 Wo vorher bei Jan anmelden |
| Ballkassen-Pflege | Kerstin | Kasse, Wechselgeld, Ausdruck mit Eintrittspreisen und Abrechnungsformular, Newsletter-Zettel mitbringen. Kümmert sich selbst um Vertretung. |
| Schlüssel | Hans | In Absprache mit Chef Schlüssel holen/abgeben, ev ab Herbst nicht mehr, da eigener Gugelhupfschlüssel |
| Plakat | Eberhardt | Plakat an nächsten Termin anpassen; im Emmers Plakat an Zaun hängen, Tanzpfeil an Hauswand kleben und wieder mitnehmen. Kümmert sich selbst um Vertretung. |
| Blumenmädchen | Annett | Schmuck für Bühne und Einlasstisch, spricht sich selbstständig mit C ab, organisiert selbst Autofahrservice, dieser benötigt typisches Handwerkerauto mit hohem "Kofferraum" / Gepäckabteil |
| Fundsachen | Gesine | Fundsachenkoordination in Absprache mit dem A (Aufräumer) des Abends, Adresse: fundsachen©gugelhupf-dresden.de |
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